Come creare presentazioni PowerPoint migliori

Fare una presentazione di PowerPoint può sembrare semplice, ma in realtà non lo è. Per catturare l'attenzione del pubblico e capire qual è la tua idea, è fondamentale che la presentazione soddisfi alcuni punti su cui commenteremo qui di seguito.

Per questo motivo vedremo come creare migliori presentazioni di PowerPoint in modo da farti notare quando si tratta di farlo. Segui questi suggerimenti per ottenere un risultato finale migliore. Potrebbe non sembrare facile, ma creare una presentazione di PowerPoint di grande qualità richiede tempo e la cosa più importante finisce per essere la persona che presenta tutto, voglio dire te.

Come ottimizzare una presentazione di PowerPoint

Testo semplice La presentazione completa in realtà la mostra che farai. Pertanto, non dovresti avere tutto il testo che stai per dire, non è necessario. Tra ciò che si spende parlando e presentando il progetto, nessuna delle persone può leggere tutto. Pertanto, è meglio che tu metta il testo che è necessario e non più di quello. L'idea è che è un tipo di ideale, che le persone vengono guidate con leggerezza da quella presentazione per capire rapidamente di cosa stai parlando ma che prestano attenzione a te.

Un'idea per vetrino . Mescolare diversi argomenti per diapositiva l'unica cosa che si ottiene è prendere forza da ognuno di essi e far venire le vertigini alle persone. La cosa migliore per fare una presentazione coerente, facile da seguire e da capire è che provi un singolo argomento per diapositiva e una volta che l'argomento è finito, puoi passare a quello successivo.

Riassumi la presentazione . Una lunga presentazione può diventare noiosa abbastanza velocemente e si perderà l'attenzione della gente. Devi avere delle cose ben definite e cercare di riassumerle il più possibile. È molto probabile che coloro che frequentano la tua presentazione non ricordino molto di tutto ciò che hai detto. Tuttavia, dividendo la presentazione in poche parti, te ne ricorderai.

Organizzazione. È essenziale che il contenuto sia perfettamente organizzato. Per prima cosa è necessaria un'introduzione o una presentazione sull'argomento con cui si tratterà in termini generali. È anche necessario che quando provi un argomento lo inizi e lo chiudi prima di lanciarti per parlare di qualcos'altro, anche se ha una relazione.

Liste numerate È molto più facile organizzarsi con una lista numerata. È anche più facile essere guidati e le persone che partecipano alla tua presentazione avranno le cose più chiare.

Informazioni necessarie Non devi mettere o parlare di tutte le informazioni che vorresti esporre. Devi includere ciò che è veramente importante in un modo sommario. È il modo migliore non solo per attirare l'attenzione, ma per far sì che le persone ricordino la maggior parte di ciò che hai detto. Una presentazione non dovrebbe richiedere più di 15 minuti.

Fuentes. Cerca di non usare caratteri troppo piccoli. Nel caso abbiate intenzione di usare un testo piccolo, avete spazio per usare caratteri leggermente più grandi. Idealmente, utilizzare fonti superiori a 30. Allo stesso modo, quelli che vengono di default nella maggior parte dei casi sono i migliori. Inoltre, è importante che le fonti siano semplici in modo che possano essere lette in questo modo senza alcun tipo di problema o sforzo.

Incorpora caratteri . Nel caso in cui devi usare un'altra fonte per qualche motivo speciale. Quindi è essenziale incorporare i caratteri nel file. Per questo devi andare alle opzioni e poi andare alla sezione Salva. Di seguito è riportata l'opzione per contrassegnare "Incorpora caratteri nel file".

Design. L'idea è che il design sia rispettato il più possibile. Non è una buona idea passare da un progetto giallo all'altro che è completamente diverso. Mantenere una linea di design è essenziale, ma allo stesso tempo cercare di variare a un certo punto.

Immagini di qualità Non penso sia necessario chiarire troppo questo punto. Affinché una presentazione sia professionale, non solo devi rispettare quanto sopra menzionato. Ma le immagini devono avere una buona qualità.

Stai attento con le animazioni . Non usare troppe animazioni o effetti di alcun tipo. A causa di ciò troppo spesso distoglierai le persone dall'importanza: ciò che stai dicendo.

Più semplice è, meglio è . Idealmente, tutto è il più semplice ma sorprendente possibile. Soprattutto la grafica che in caso di non renderli semplici può essere un vero caos per capirli. Mostra solo la grafica che è necessaria e che può contribuire alla tua presentazione.

Video. Un video può semplificare le cose e aiutarti a capire meglio la tua idea. Puoi inserirlo in PowerPoint o caricarlo direttamente su YouTube.